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Excel商业智能最常用的3大类分析方法,你会几种?

2021-07-08

Excel<a href='/map/shangyezhineng/' style='color:#000;font-size:14px;'>商业智能</a>最常用的3大类分析方法,你会几种?

商业智能是实现商业洞察的手段,把数据转换为智慧的过程,它需要的步骤包括:业务理解、数据收集、数据处理、数据展现,这是传统解释。

再深入一些来看,Excel商业智能应该具备最基本的功能,首先是技能上,懂得分析方法、业务知识,还要有实践技能。分析方法,商业智能最主要的分析方法有两块:透视分析,可视化分析。在Excel中把这个东西做出来需要Excel BI技能、Excel基本功能、Power插件等。你如果想用Excel表格功能就必须要牺牲两个插件:Power View、Power Map,因为它们没办法和Excel单元格数据进行交互。

技能中涉及到Excel高级图表的制作技巧,一个是专业图表,一个是交互性图表。Excel每个图都是由多个小组件组成的,到底以什么形态组合你的图,你的想象力有多远就能做出多酷炫的图,公式功能,你在使表格工具时候必须要会的,还有少量的VBA技能。

接下来给大家分享干货。商业智能报表中用到的主要分析方法。对比分析,结构分析,透视分析,以及其他分析。

透视分析

透视表,透视图,不同维度筛选,使用Power Pivot的DAX表达式可以自定义大量复杂的汇总规则。

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对比分析

对比分析,纵向对比,动态图表是这样的效果。

时间序列条,显示不同时间点区位图,还可以把显示区段改了,改成5天、半天、全月,还有进度日期。当然,我如果高兴的话还可以加入星期,餐饮业对星期敏感性远比日期要高,做同比的时候不能拿日期做同比,要拿第几个月第几个星期做对比,这才有意义。

对比分析,这里为大家简单列了几个,一个是仪表盘,这是金沙最熟悉的表达形式,主要用于体现最为关键的数字指标,能够起到让阅读者马上抓住重点,增强印象的作用。但也有面积大,信息量少的去点,所以一般在传递最为重要信息的时候使用仪表盘。还有图标集,图标集包括五星图标、红绿灯这些,还有温度图、方块图等等,都是表达方式。这都是通过条件格式与公式的组合应用完成的,掌握技巧后制作非常简单。

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接下来横向对比指的是部分与总体,或者部分与部分、对象与对象之间的对比,横向值对比,横向趋势对比,横向占比对比。

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差异分析

差异分析,雷达图是分析比较有效的一种手段。

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还有各种对比,包括标准值、平均值、计划值,标准对比,你是及格还是优秀。

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再往下是最经典的同比环比,本期值与同期值之间的对比/环比,本期值与上期值之间的对比,最主要是关注同比增长率和环比增长率,金沙一般用各种预警图标,箭头、三角的形式来体现。

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预警分析

预警分析是KPI分析,有一个预警色填充单元格,然后进行对比。

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还有Excel里新加的图标集、红绿灯可以完成。Excel最终设了五个图标集,最小的是红绿灯那个。透视分析,使用数据透视图表功能进行多维度、多层次、多规则的透视分析。结构分析,有漏斗图,瀑布图,成本构成占比图。大家可能会做图,但你知道在哪用这个图吗,所以这里给大家展示的是该在什么情况下用这个图,这点非常重要。

除上述分析方法外,还有其他多种方法。

完 谢谢观看

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